Rejestracja urządzenia transportu bliskiego w UDT – krok po kroku

Każdy wózek widłowy, podest ruchomy, żurawia itp. podlegający dozorowi technicznemu musi zostać zgłoszony do Urzędu Dozoru Technicznego (UDT) przed rozpoczęciem eksploatacji. Rejestracja urządzenia oraz pozytywne przejście badania odbiorczego są warunkiem jego legalnego i bezpiecznego użytkowania.
Poniżej wyjaśniamy, jak przebiega proces rejestracji wózka widłowego w UDT oraz jakie dokumenty należy przygotować.

Złożenie wniosku o rejestrację

Proces rozpoczyna się od złożenia wniosku o przeprowadzenie badania odbiorczego urządzenia. We wniosku należy podać:
dane przedsiębiorcy eksploatującego urządzenie (nazwa firmy, NIP, adres siedziby i dane kontaktowe),
dane identyfikacyjne wózka widłowego (producent, model, typ, numer fabryczny i rok produkcji),
miejsce eksploatacji urządzenia,
dane osoby odpowiedzialnej za kontakt z UDT lub ustanowionego pełnomocnika.
Wniosek zawiera również wymagane informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Gdzie i kiedy złożyć wniosek?

Nowo zakupione urządzenie należy zgłosić do UDT przed rozpoczęciem jego użytkowania.
Dokumenty można złożyć:
elektronicznie za pośrednictwem platformy eUDT.gov.pl
Warto pamiętać, że właściwość oddziału UDT ustalana jest według miejsca użytkowania wózka, a nie siedziby przedsiębiorstwa.

Jakie dokumenty należy przygotować?

Do wniosku należy dołączyć dokumentację techniczną urządzenia oraz dokumenty identyfikujące przedsiębiorcę.
Najczęściej wymagane są:
dokumentacja techniczno-ruchowa (DTR) w języku polskim,
instrukcja obsługi,
schematy instalacji i układów,
deklaracja zgodności lub dokument potwierdzający dopuszczenie urządzenia do użytkowania,
dokument potwierdzający dane przedsiębiorcy (CEIDG lub KRS),
wykaz urządzeń – jeżeli zgłaszanych jest kilka wózków.
W przypadku rejestracji używanego wózka widłowego należy dodatkowo przedstawić:
kopię ostatniej decyzji UDT dopuszczającej urządzenie do eksploatacji,
ostatni protokół z badania technicznego,
księgę rewizyjną, jeżeli została wydana dla urządzenia.
Zakres wymaganej dokumentacji może różnić się w zależności od rodzaju urządzenia oraz jego historii eksploatacji.

Weryfikacja dokumentów

Po złożeniu kompletnego wniosku UDT sprawdza poprawność dokumentacji. Jeżeli wystąpią braki formalne, przedsiębiorca zostanie wezwany do ich uzupełnienia.
Następnie inspektor UDT kontaktuje się z eksploatującym w celu ustalenia terminu badania odbiorczego oraz przekazuje informacje dotyczące przygotowania urządzenia do kontroli.

Badanie odbiorcze UTB

Badanie odbiorcze ma na celu potwierdzenie, że urządzenie spełnia wymagania bezpieczeństwa oraz może zostać dopuszczone do eksploatacji.
Podczas kontroli inspektor sprawdza między innymi:
zgodność urządzenia z dokumentacją,
oznaczenia identyfikacyjne,
stan techniczny konstrukcji,
działanie mechanizmów podnoszenia,
układy hydrauliczne i elektryczne,
urządzenia zabezpieczające,
poprawność działania elementów odpowiedzialnych za bezpieczeństwo.
Podczas badania powinien być obecny przedstawiciel przedsiębiorcy oraz osoba posiadająca uprawnienia do obsługi wózka, która wykonuje polecenia inspektora.

Decyzja UDT

Jeżeli wynik badania odbiorczego jest pozytywny, Urząd Dozoru Technicznego wydaje decyzję zezwalającą na eksploatację urządzenia.
Dla wózka zostaje założona księga rewizyjna, która zawiera m.in.:
dane identyfikacyjne urządzenia,
numer ewidencyjny UDT,
decyzje administracyjne,
protokoły z badań technicznych,
terminy kolejnych badań,
informacje o przeprowadzonych kontrolach i modernizacjach.
Od momentu wydania decyzji wózek widłowy może zostać legalnie dopuszczony do użytkowania zgodnie z warunkami określonymi przez UDT.

Pomoc w rejestracji wózków widłowych

Oferujemy kompleksowe wsparcie w procesie rejestracji wózków widłowych, podestów ruchomych, żurawi itp. w UDT. Pomagamy w przygotowaniu wymaganej dokumentacji, weryfikujemy kompletność dokumentów, przygotowujemy urządzenie do badania odbiorczego oraz zapewniamy obecność konserwatora podczas badania przeprowadzanego przez inspektora UDT.
Dzięki naszemu doświadczeniu cały proces przebiega sprawnie, a ryzyko opóźnień wynikających z braków formalnych zostaje ograniczone do minimum.